2020年度総会の電磁的開催のお知らせ

静高野球部後援会 会員各位

静高野球部後援会
会長 河村卓利

新型コロナウイルスの感染拡大に伴い、静岡県を含む全国に「緊急事態宣言」が発出され、更なる外出自粛が要請されました。それ以前より休校措置が取られていることもあり、本会総会は2度に渡り開催の延期を余儀なくされています。

しかしながら、総会を開催し承認を得ないことには、本年度の予算の執行並びに新しい人事体制でのスタートができません。このまま推移すると、会員の皆様にご参集いただき総会を開催することは叶いそうにありません。しかし、何らかの方法を用いて総会を開催することは必須です。

先般の幹事会にて、来年度よりインターネットを活用しての電磁式による総会の開催が可能になる旨のご承認をいただき、今回の総会にてご承認をいただく予定でしたが、本年の総会に関しての電磁式総会開催の記述はありません。

このような状況の下で、避けては通れない本年度の総会を安全に開催するために考えられる方法は「インターネットを活用しての電磁式総会」をおいて他にありません。

 本会会則 第七章 幹事会
 第24条(幹事会の審議事項)
 (2)本会の運営に関する事項。
 (4)その他、執行部より審議を求められた事項。

により、「本年に限り、新型コロナウイルスによる感染拡大を防ぐための「緊急事態宣言」を受け、5月15日をもって総会を開催できない場合、もしくは開催の見込みが立たない場合には、インターネットを活用しての電磁式による総会の開催を可能にする。」という緊急議案を4月24日に幹事の皆様に告知し、5月2日に電磁式幹事会に上程し、幹事の皆様よりご同意をいただきました。

5月6日までの緊急事態宣言が延長されましたので、総会の招集は難しいと判断し、5月9日(土)から16日(土)の期間に「電磁式による総会」を開催させていただき、議案についてご審議いただきたいと思います。

この緊急事態宣言下における、いわば「有事」の状況ですので、安全を担保し、すみやかに総会を開催するための特例としてご理解いただきたいと存じます。

この困難な状況を、会員の皆様と共に英知と情熱をもって乗り越えていきたいと切に願っております。

皆様の更なるご尽力・ご協力を宜しくお願い申し上げます。

開催概要

2020年度総会特設ページ

本ページ下部の「参加する」のボタンをクリックすると特設ページへ遷移します。
尚、ご参加を表明された方が期間内に各議題に対して意思表示されない場合は、恐縮ですが「承認」とさせていただきたいと思います。

議題及び補足資料を含む特設ページの公開

期間:2020年5月9日 〜 5月16日
各議題に対して補足資料のPDFをご用意してあります。それぞれダウンロードして内容をご確認ください。

質疑応答

特設ページ内の「質疑応答」欄をご利用ください。
返信にはお時間をいただく場合がありますが、返信が付いた時点でご登録のメールアドレスへ通知が送信されます。

各議題へのご意思の表明

特設ページ内の「ご意思の確認」欄にて、アンケート方式で皆様の各議題に対するご意思を集計させていただきます。

2020年度総会特設ページ ※ログイン必須

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総会への参加は、あらかじめログインした後に「参加する」ボタンをクリックしてください。

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